Eén organisatiecomité?
In ons dorp bloeit de gemeenschap met een scala aan feestelijke evenementen en festiviteiten gedurende het jaar. Wat te denken van bijvoorbeeld Haantjesdag, Koningsdag, 5 mei, de zomermarkten, de kermis, Proef Woudenberg, het wielerevenement in september. Bijna elk evenement wordt momenteel georganiseerd door verschillende organisaties. We weten allemaal dat het vinden en behouden van vrijwilligers voor deze festiviteiten best wel een probleem is. Recent las ik dat binnen de organisatie van Haantjesdag een aantal bestuursleden plannen hebben om te stoppen. Dat zou toch echt jammer zijn.
Krachten bundelen?
Maar wat als we alle krachten bundelen en één gezamenlijke organisatie oprichten om deze festiviteiten te coördineren en te organiseren? Zou dat een optie zijn? In een aantal gemeenten werkt men al op deze manier. Dit heeft echt de nodige voordelen, maar ook uitdagingen, dat geef ik direct toe.
Wat te denken van een efficiënter gebruik van middelen? Door het samenvoegen van verschillende organisaties kan kennis, ervaring en materiaal gedeeld worden. Zo hoeft niet bij elk evenement opnieuw het wiel uitgevonden te worden. Het gezamenlijk gebruik van middelen leidt tot een betere planning en kosteneffectiviteit.
Met één centrale organisatie kunnen festiviteiten nog beter op elkaar worden afgestemd. Dit zal ervoor zorgen dat er altijd iets te beleven valt in ons dorp.
Veel organisaties kampen met een tekort aan vrijwilligers. Door samen te werken, kunnen we de inzet van vrijwilligers beter verdelen en ervoor zorgen dat de belasting niet te zwaar wordt voor een enkele groep. Dit is wat mij betreft wel het grootste voordeel.
Zorgen voor behoud van identiteit
Een probleem zou kunnen zijn een stuk identiteitsverlies bij de huidige organisaties.
Elke organisatie heeft zijn eigen unieke stijl en kenmerken. Het oprichten van één gezamenlijke organisatie kan leiden tot het verlies van individuele identiteiten en tradities. Het is daarom belangrijk om ervoor te zorgen dat we nog steeds de unieke eigenschappen van elk evenement behouden.
Het toewijzen van taken en verantwoordelijkheden kan een uitdaging zijn binnen de gezamenlijke organisatie. Duidelijke afspraken en communicatie zijn essentieel om verwarring en conflicten te voorkomen. Het samenbrengen van verschillende organisaties vereist een goede samenwerking en coördinatie.
Conclusie, het oprichten van één gezamenlijke organisatie voor het organiseren van verschillende festiviteiten in ons dorp biedt veel voordelen, maar ook uitdagingen. Het uitgangspunt moet zijn dat het organiseren van festiviteiten in ons dorp leuk en dankbaar blijft.
Noodkreet
Een soortgelijke noodkreet: LONGA, onze gymnastiekvereniging in Woudenberg is op zoek naar nieuwe bestuursleden en trainers. Je moet er toch niet aan denken dat LONGA moet stoppen wegens onvoldoende vrijwilligers? Sporten is zo belangrijk!
Wie pakt de handschoen(en) op? GBW denkt graag mee.
Peter van Schaik
Fractievoorzitter GemeenteBelangen Woudenberg
